Zajištění odpovědného nákupu

Od roku 2019 Solène Lorrain, vedoucí nákupu společnosti Dosatron, zavedla přístup odpovědného nákupu, který je plně integrován do strategie společenské odpovědnosti firmy Dosatron.

Myšlenka tohoto přístupu vznikla před třemi lety na fóru o odpovědném nakupování, kterého se zúčastnila Solène Lorrain, a je podporována politikou CSR 2020 společnosti Dosatron.

"Naše nákupní strategie je založena na kontrole nákladů i na partnerství s dodavateli. Zakládáme si výhradně na oboustranně výhodných partnerstvích. Co největší humanizace vztahů je samozřejmostí, ale blízkost k obchodním partnerům je také v DNA a historii společnosti Dosatron."

Pečlivá komunikace a kontrola kvality vztahu

Solène a její oddělení jsou v neustálém kontaktu s dodavateli. Nákupní oddělení každoročně zasílá svým dodavatelům prognózy obratu. Tato transparentnost smlouvy jim dává vizi nadcházejícího roku, aby se mohli připravit z ekonomického a výrobního hlediska. Každoroční přezkum u dodavatelů zahrnuje kontrolu kvality, obratu a dodacích a platebních lhůt.

V rámci našeho systému řízení QHSE oddělení nákupu průběžně sleduje výkonnost pomocí ukazatelů pro řízení rizik u našich dodavatelů.

"Měříme například, zda našim dodavatelům platíme dostatečně rychle a včas. Měříme také rizika vzájemné závislosti, tj. my nechceme být závislí na nich a oni nechtějí být závislí na nás, protože by to mohlo ohrozit obě naše společnosti."

Za tímto účelem Solène a její tým definovali proces řízení rizik pro případné kroky.

" Na druhou stranu, pokud bychom chtěli od některého dodavatele odstoupit, museli bychom tak učinit s předstihem a postupně, abychom zohlednili délku našeho vztahu s danou společností a případně míru závislosti, její možnosti diverzifikace nebo přizpůsobení ", dodává Solène Lorrain.

Výběr kvalitních a místních dodavatelů

Kromě sledování vztahů s dodavateli má oddělení nákupu vypracovanou chartu nákupu, která definuje řadu kritérií pro výběr dodavatelů. Hodnotíme tedy ekonomickou konkurenceschopnost, blízkost podniku, naše životní prostředí a život v území, abychom podpořili místní obchod. Tato kritéria jsou v souladu s politikou CSR společnosti Dosatron.

Při integraci nového dodavatele uplatňuje oddělení nákupu proces, jehož cílem je ověřit schopnost dodavatele splnit očekávání společnosti Dosatron z hlediska konkurenceschopnosti, kvality, řízení dodavatelského řetězce, inovací a sociální odpovědnosti.

Zásady odpovědného nakupování

Společenský a hospodářský závazek

Zpoždění plateb
Vzájemná závislost
Proximity
Konkurenceschopnost

Partnerství

Definovaný a pravidelně revidovaný rámec

Životní prostředí

Dopad CO2
Snížení spotřeby lepenky
Recyklace

Excellence

Nákupy v inovačních projektech
Požadavky na kvalitu

Výběr dodavatele

Zavedené procesy

Sledování výkonu

Zavedená organizace pro zadávání veřejných zakázek
Řízení rizik
Roční přezkumy a pravidelné monitorování

Efektivní a oboustranně výhodný vztah s dodavateli

"Rosteme také díky našim dodavatelům, stejně jako oni mohou růst díky nám," dodává Solène Lorrain. Společnost Dosatron také vyvíjí díly v úzké spolupráci s některými dodavateli, což jí rovněž umožňuje růst. To vede k lepšímu poměru nákladů a času.

Zavedení této nové politiky odpovědného nakupování se osvědčilo a přineslo své ovoce již v roce 2020 během zdravotní krize:

"Během prvního zadržení udržovala továrna v Marmande (90 km od areálu Dosatronu v jihozápadní Francii) celý tým, který nás nadále zásoboval a podporoval," říká Solène Lorrain.

To dokazuje spolehlivost, pevnost a blízkost vztahů mezi společností Dosatron a jejími dodavateli.

Jak vám můžeme pomoci?