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Dal 2019, Solène Lorrain, Responsabile Acquisti di Dosatron, ha implementato un approccio agli acquisti responsabili che è pienamente integrato nella strategia di Responsabilità Sociale d'Impresa (RSI) di Dosatron.
L'idea di questo approccio è nata tre anni fa in occasione di un forum sugli acquisti responsabili a cui ha partecipato Solène Lorrain ed è sostenuta dalla politica CSR 2020 di Dosatron.
"La nostra strategia di acquisto si basa sia sul controllo dei costi che sulle partnership con i fornitori. Ci affidiamo esclusivamente a partnership vantaggiose per tutti. Umanizzare il più possibile le relazioni va da sé, ma è anche nel DNA e nella storia di Dosatron essere vicini ai propri partner commerciali."
Comunicazione attenta e controllo della qualità della relazione
Solène e il suo reparto sono in costante contatto con i fornitori. Ogni anno, l'ufficio acquisti invia ai propri fornitori le previsioni di fatturato. Questa trasparenza del contratto consente loro di avere una visione dell'anno successivo, in modo da potersi preparare dal punto di vista economico e produttivo. La revisione annuale con i fornitori comprende un esame della qualità, del fatturato e dei tempi di consegna e pagamento.
Nell'ambito del nostro sistema di gestione QHSE, il reparto Acquisti monitora costantemente le prestazioni utilizzando indicatori per gestire i rischi con i nostri fornitori.
"Ad esempio, misuriamo se paghiamo i nostri fornitori con sufficiente rapidità e puntualità. Misuriamo anche i rischi di dipendenza reciproca, cioè noi non vogliamo dipendere da loro e loro non vogliono dipendere da noi, perché questo potrebbe mettere a rischio entrambe le nostre aziende".
A tal fine, Solène e il suo team hanno definito un processo di gestione del rischio per affrontare le possibili azioni.
" D'altra parte, se volessimo ritirarci da un fornitore, dovremmo farlo in anticipo e gradualmente per tenere conto della durata del nostro rapporto con l'azienda e, se necessario, del grado di dipendenza, delle sue possibilità di diversificazione o di adattamento ", aggiunge Solène Lorrain.
Scegliere fornitori locali e di qualità
Oltre a monitorare le relazioni con i fornitori, l'ufficio acquisti ha istituito una carta degli acquisti che definisce una serie di criteri per la scelta dei fornitori. Così, valutiamo la competitività economica, la vicinanza dell'azienda, il nostro ambiente e la nostra vita territoriale per sostenere il commercio locale. Questi criteri sono in linea con la politica di CSR di Dosatron.
Per integrare un nuovo fornitore, l'Ufficio Acquisti applica un processo che mira a validare la capacità del fornitore di soddisfare le aspettative di Dosatron in termini di competitività, qualità, gestione della catena di fornitura, innovazione e responsabilità sociale.
Impegno sociale ed economico
Partnership
Ambiente
Eccellenza
Selezione dei fornitori
Monitoraggio delle prestazioni
Un rapporto con i fornitori efficiente e vantaggioso per tutti
"Cresciamo anche grazie ai nostri fornitori, così come loro possono crescere grazie a noi", aggiunge Solène Lorrain. In effetti, Dosatron sviluppa anche pezzi in stretta collaborazione con alcuni fornitori, il che consente loro di crescere. Ciò si traduce in un migliore rapporto costi/tempo.
L'attuazione di questa nuova politica di acquisti responsabili ha dimostrato la sua validità e ha già dato i suoi frutti nel 2020 durante la crisi sanitaria:
"Durante il primo contenimento, una fabbrica situata a Marmande (a 90 km dal sito Dosatron, nel sud-ovest della Francia) ha mantenuto un'intera squadra per continuare a fornirci e supportarci", afferma Solène Lorrain.
Questo dimostra l'affidabilità, la forza e la vicinanza del rapporto tra Dosatron e i suoi fornitori.
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