Sorumlu Satın Alma Sağlanması

Dosatron Satın Alma Müdürü Solène Lorrain, 2019 yılından bu yana Dosatron'un Kurumsal Sosyal Sorumluluk (KSS) stratejisine tamamen entegre olan bir Sorumlu Satın Alma yaklaşımı uygulamaktadır.

Bu yaklaşım fikri üç yıl önce Solène Lorrain'in katıldığı bir Sorumlu Satın Alma forumunda ortaya çıkmıştır ve Dosatron'un CSR 2020 politikası tarafından desteklenmektedir.

"Satın alma stratejimiz hem maliyet kontrolüne hem de tedarikçi ortaklıklarımıza dayanıyor. Yalnızca kazan-kazan ortaklıklarına güveniyoruz. İlişkileri mümkün olduğunca insancıl hale getirmeyi söylemeye gerek yok, ancak Dosatron'un DNA'sında ve tarihinde iş ortaklarına yakın olmak da var."

İlişkinin özenli iletişimi ve kalite kontrolü

Solène ve departmanı tedarikçilerle sürekli temas halindedir. Satın alma departmanı her yıl tedarikçilerine ciro tahminleri gönderir. Sözleşmenin bu şeffaflığı, ekonomik ve üretim açısından hazırlanabilmeleri için onlara gelecek yıla dair bir vizyon kazandırıyor. Tedarikçilerle yapılan yıllık gözden geçirme kalite, ciro, teslimat ve ödeme sürelerinin gözden geçirilmesini içerir.

İSGÇ yönetim sistemimiz çerçevesinde Satın Alma departmanı, tedarikçilerimizle riskleri yönetmek için göstergeler kullanarak performansı sürekli olarak izler.

"Örneğin, tedarikçilerimize yeterince hızlı ve zamanında ödeme yapıp yapmadığımızı ölçüyoruz. Ayrıca karşılıklı bağımlılık risklerini de ölçüyoruz; yani biz onlara bağımlı olmak istemiyoruz, onlar da bize bağımlı olmak istemiyor, çünkü bu her iki şirketimizi de tehlikeye atabilir."

Bu amaçla Solène ve ekibi, olası eylemlerle başa çıkmak için bir risk yönetimi süreci tanımladı.

" Öte yandan, bir tedarikçiden çekilmek istersek, şirketle olan ilişkimizin uzunluğunu ve gerekirse bağımlılık derecesini, çeşitlendirme veya uyarlama olanaklarını dikkate almak için bunu önceden ve kademeli olarak yapmamız gerekir " diye ekliyor Solène Lorrain.

Kaliteli ve yerel tedarikçiler seçmek

Satın alma departmanı, tedarikçi ilişkilerini izlemenin yanı sıra, tedarikçi seçimi için bir dizi kriter tanımlayan bir satın alma tüzüğü oluşturmuştur. Bu nedenle, yerel ticareti desteklemek için ekonomik rekabet gücünü, şirketin yakınlığını, çevremizi ve bölgesel yaşamımızı değerlendiriyoruz. Bu kriterler Dosatron'un KSS politikası ile uyumludur.

Yeni bir tedarikçiyi entegre etmek için Satın Alma Departmanı, tedarikçinin Dosatron'un rekabetçilik, kalite, tedarik zinciri yönetimi, yenilikçilik ve sosyal sorumluluk beklentilerini karşılama yeteneğini doğrulamayı amaçlayan bir süreç uygular.

Sorumlu Satın Alma Politikası

Toplumsal ve Ekonomik Bağlılık

Ödeme gecikmeleri
Karşılıklı bağımlılık
Yakınlık
Rekabetçilik

Ortaklık

Tanımlanmış ve düzenli olarak gözden geçirilen çerçeve

Çevre

CO2 etkisi
Karton tüketiminin azaltılması
Geri Dönüşüm

Mükemmellik

İnovasyon projelerinde yukarı yönlü satın alma
Kalite gereksinimleri

Tedarikçi Seçimi

Yerleşik süreçler

Performans İzleme

Yerleşik satın alma organizasyonu
Risk yönetimi
Yıllık gözden geçirmeler ve düzenli izleme

"Kazan-kazan" ve verimli bir tedarikçi ilişkisi

solène Lorrain, "Biz de tedarikçilerimiz sayesinde büyüyoruz, tıpkı onların bizim sayemizde büyüyebildiği gibi," diye ekliyor. Gerçekten de Dosatron, bazı tedarikçilerle yakın işbirliği içinde parçalar geliştirmekte ve bu da büyümelerine olanak sağlamaktadır. Bu da daha iyi bir maliyet/zaman oranıyla sonuçlanır.

Bu yeni Sorumlu Satın Alma politikasının uygulanması değerini kanıtladı ve 2020'de sağlık krizi sırasında meyvelerini verdi:

solène Lorrain, "İlk muhafaza sırasında, Marmande'de (güneybatı Fransa'daki Dosatron tesisinden 90 km uzaklıkta) bulunan bir fabrika, bize tedarik ve destek sağlamaya devam etmek için bütün bir ekibi muhafaza etti" diyor.

Bu, Dosatron ile tedarikçileri arasındaki ilişkinin güvenilirliğini, gücünü ve yakınlığını göstermektedir.

Size nasıl yardımcı olabiliriz?